Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
1.AMAÇ
Alper Tunga Antep Fıstığı Gıda İnşaat Turizm Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket”) "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni” ("Aydınlatma Metni”) ile www.yemisim.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirdiği e-ticaret faaliyetleri sırasında temas edilecek diğer gerçek kişilerden toplanacak kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu”, "Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesine yönelik ilkelerin neler olduğunu açıklamayı amaçlamaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilerehttps://alpertunga.com.tr/kvkkadresinde yer alan "Alper Tunga Antep Fıstığı Gıda İnşaat Turizm Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Genel Politikası ("Politika”)’ndan ulaşabilirsiniz.
2.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYULACAK GENEL İLKELER
2.1.Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
Kişisel veriler Şirket tarafından, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ile ilgili kanunlar ve bu kanunlara uygun olarak çıkartılan ve çıkartılacak olan mevzuat kapsamında hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenmektedir.
2.2.Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin doğruluğuna ilişkin azami önlemler alınmakta, işlenen veriye ilişkin herhangi bir yanlışlığın tespit edilmesi halinde ivedilikle ilgili yanlışlık düzeltilmektedir. Ayrıca işlenen kişisel verilerde değişiklik olması hallerinde Şirket tarafından ilgili veri kayıtlarına ilişkin gerekli güncellemeler yapılmaktadır.
2.3.Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşleme
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, Şirket’in amaç ve faaliyetleri kapsamındaki yükümlülük ve taahhütleri gerçekleştirmek amacıyla KVK Kanunu’nun öngördüğü şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmektedir.
2.4.İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
2.5.İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda; Şirket tarafından, Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmaktadır. Kanuni bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya çalışanın başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda imha edilmektedir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler, Şirket ile temas edilmesi halinde, matbu ve çevrimiçi formlar, telefon, faks, e-posta, kargo vasıtaları ile elektronik ve/veya fiziki ortamdan otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
4.KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Şirket tarafından toplanan ve kullanılan kişisel veriler özellikle şunlardır:
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ |
AÇIKLAMA |
|
Kimlik Verisi |
Ø Ürün veya hizmet alan kişiden, Ø Ürün veya hizmet alan tüzel kişinin gerçek kişi yetkilisi/hissedarı/çalışanından, Ø Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı kişiden, Ø Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı tüzel kişinin gerçek kişi yetkilisi/hissedarı/çalışanından, Kısacası sayılanlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetler sırasında temas edilecek diğer gerçek kişilerden toplanan;
· Ad-Soyadı Bilgisi, · Cinsiyet Bilgisi anlamına gelmektedir. |
|
İletişim Verisi |
Ø Ürün veya hizmet alan kişiden, Ø Ürün veya hizmet alan tüzel kişinin gerçek kişi yetkilisi/hissedarı/çalışanından, Ø Potansiyel ürün veya hizmet alan kişiden, Ø Potansiyel ürün veya hizmet alan tüzel kişinin gerçek kişi yetkilisi/hissedarı/çalışanından, Kısacası sayılanlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetler sırasında temas edilecek diğer gerçek kişilerden toplanan;
· Telefon Numarası Bilgisi (Dahili Telefon Numaraları Dahil), · Açık Adres Bilgisi, · E-Posta Adresi Bilgisi (Kurumsal E-Posta Adresi Dâhil) gibi veriler anlamına gelmektedir. |
|
Müşteri İşlem Verisi |
Ø Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
· Fatura Bilgisi, · Başvuru ve Şikâyet Bilgisi, · Sipariş Bilgisi, Ø Talep Bilgisi gibi veriler anlamına gelmektedir. |
|
İşlem Güvenliği Verisi |
Ø İnternet sitesini ve ağ bağlantısını kullanan kişiden toplanan;
· IP Adresi Bilgisi, · İnternet Sitesi Giriş-Çıkış Bilgisi, · Log Kaydı Bilgisi gibi veriler anlamına gelmektedir. |
|
Finansal Veri |
Ø Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
· Banka Hesap Bilgisi (Hesap Numarası, Banka/Şube Adı), · IBAN Bilgisi, · Ödeme Bilgisi, · Sözleşme Bedeli gibi veriler anlamına gelmektedir. |
|
Pazarlama Verisi |
Ø Ürün veya hizmet alan kişiden, Ø Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı kişiden toplanan;
· Alışveriş Alışkanlıkları, · Müşteri Beğenilerini Gösteren Kayıtlar ve Değerlendirmeler, · Anket Kayıtları, · Çerez Kayıtları gibi veriler anlamına gelmektedir. |
5.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE AKTARILMASINA İLİŞKİN HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel veriler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 20’nci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtildiği şekilde ancak KVK Kanunu’nda öngörülen hallerde veya ilgili kişinin açık rızası ile işlenebilmektedir. Bu kapsamda Şirket tarafından kişisel veriler 9. maddede sayılan veri işlemenin amacı ve Şirket’in faaliyetleri kapsamında, Kanunda öngörülen hallerde veya ilgili kişinin açık rızası ile işlenmektedir. KVK Kanunu’nun 5’inci maddesine göre kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. İlgili kişinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür irade ile açıklanmalıdır.
Ancak kişisel veriler, yine KVK Kanununun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında sayılan şartların birisinin bulunması halinde, açık rıza olmaksızın da işlenebilmektedir. Buna göre;
5.1.Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Halinde
Gerek KVK Kanunu ve ilgili mevzuatı gerekse diğer kanun ve mevzuatta açıkça öngörülmesi halinde, kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmasa dahi kişisel veriler Şirket tarafından işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5.2.Fiili İmkânsızlık Nedeniyle Rızasını Açıklayamayacak Durumda Bulunan veya Rızasına Hukuki Geçerlilik Tanınmayan Kişinin Kendisinin ya da Bir Başkasının Hayatı veya Beden Bütünlüğünün Korunması İçin Zorunlu Olması Halinde
İlgili kişinin açık rıza veremeyecek durumda olması veya rızasına hukuken geçerlilik tanınmadığı hallerde ve ayrıca ilgili kişinin ya da bir başka kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için zorunlu olması halinde kişisel veriler Şirket tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5.3.Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması Halinde
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel veriler Şirket tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5.4.Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması Halinde
Şirket, KVK Kanunu gereğince veri sorumlusu olduğundan Şirket tarafından hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla işlenmesi zorunlu olan kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenebilecektir.
5.5.İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması Halinde
Veri sahibinin herhangi bir yolla alenileştirmiş olduğu kişisel veriler 9. maddede sayılan veri işlemenin amacı ve Şirket’in faaliyetleri için gerekli olması halinde açık rıza olmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5.6.Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması Halinde
Kişisel verinin işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5.7.İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Halinde
Şirket’in meşru menfaatlerinin korunması için kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması halinde ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket tarafından kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
Bu doğrultuda Şirket tarafından işlenen ve aktarılan kişisel veri kategorilerine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki şekildedir:
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ |
HUKUKİ SEBEPLER |
|
Kimlik Verisi |
Ø Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Ø Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza aranmaksızın;
Ø Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık rızasına dayanarak işlenmektedir. |
|
İletişim Verisi |
Ø Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Ø Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde, Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza aranmaksızın;
Ø Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık rızasına dayanarak işlenmektedir. |
|
Müşteri İşlem Verisi |
Ø Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza aranmaksızın; Ø Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık rızasına dayanarak işlenmektedir. |
|
İşlem Güvenliği Verisi |
Ø Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde ve bu sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza aranmaksızın; Ø Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık rızasına dayanarak işlenmektedir |
Finansal Veri |
Ø Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde ve bu sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza aranmaksızın; Ø Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık rızasına dayanarak işlenmektedir. |
|
Pazarlama Verisi |
Ø Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde ve bu sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza aranmaksızın; Ø Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık rızasına dayanarak işlenmektedir. |
6.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler Şirket tarafından, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Şirket Politikası kapsamında aşağıda belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde işlenmektedir.
6.1.Şirket’in ve/veya Şirket ile İş İlişkisi İçerisinde Olan Üçüncü Kişilerin Hem Hukuki Hem Teknik Anlamda Güvenliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya Uygulanması
·Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve güvenliği ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
· Hukuk işlerinin, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması,
· Resmi kurum ve/veya kuruluşlardan talep edilen bilgi veya belge ile taleplerin sağlanması ve kayıt altına alınması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
· Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve/veya yönetilmesi,
· Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
· Şirket dışındaki kişilerin bilgiye erişim yetkisinin tanımlanması ve/veya denetimi,
· Verilerin doğru ve/veya güncel olmasının sağlanması,
· Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
· Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,
· Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve/veya icrası,
· Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
· Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
· Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi.
6.2.
6.3.Şirket Tarafından Yürütülen Ticari ve/veya Operasyonel Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz Tarafından Gerekli Çalışmaların Yapılması ve Buna Bağlı İş Süreçlerinin Yürütülmesi
·Mal/hizmet satın alma süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
·Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
·Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
·Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerin yürütülmesi,
·Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
·İş faaliyetlerinin verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
· İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
·Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
·Şirket’in ürünlerinin stok ve/veya sevkiyat işlemlerinin planlanması ve/veya icrası,
·Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,
·Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
·Operasyon ve/veya verimlilik süreçlerinin planlanması ve/veya uygulanması,
·Şirket içi/dışı raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
·İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi.
6.4.Şirket Tarafından ve/veya Şirket Nam ve Hesabına Sunulan Ürün ve/veya Hizmetlerden İlgili Kişileri Faydalandırmak ve Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi İçin Gerekli Çalışmaların Gerçekleştirilmesi ve İlgili İş Süreçlerinin Devamlılığının Sağlanması
·Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
·Dijital ve/veya diğer mecralar aracılığı ile toplanan müşteri talep ve/veya şikâyetlerinin değerlendirilmesi
·Talep/şikayet takibi.
6.5.Şirket Ticari Hayatının ve İş Geliştirme Stratejilerinin Planlanması, Düzenlenmesi ve Uygulanması
· Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Yatırım süreçlerinin yönetilmesi,
· Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
· İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
· İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
· İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
7.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Şirket, topladığı ve işlediği kişisel verileri, yukarıda belirtilen hukuki sebeplerin varlığı halindeve belirtilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerini ve iş süreçlerini devamettirmek için,
·Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine,
·Hissedar/Ortaklara,
·Tedarikçilere,
·Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına işbu Aydınlatma Metni’nde öngörülen amaçlar ve hukuki sebeplerle aktarabilir.
Ayrıca işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.
8.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda; Şirket tarafından, Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmaktadır. Kanuni bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya ilgili kişinin başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda imha edilmektedir.
9.KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ USULLERİ
Şirket tarafından başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak işlenen kişisel veriler KVK Kanunu’nun 7’nci maddesi hükmü gereğince; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirket tarafından alınacak kararile, Şirket tarafından belirlenen Kişisel Veri İmha Politikasına uygun olarak periyodik imha süreçlerinde veya ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
Şirket tarafından kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi; kişisel verilerin fiziksel olarak yok edilmesi, varsa yazılımdan güvenli yöntemlerle silinmesi ve gerekmesi halinde uzmanlar tarafından güvenli şekilde bir daha kurtarılamayacak şekilde silinmesi şeklinde gerçekleştirilmektedir.
Şirket tarafından kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin olarak diğer kanunlarda yer alan hükümler ile KVK Kurulu tarafından yönetmelikle belirlenecek usul ve esaslar da göz önüne alınmaktadır.
10.İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARIN KULLANILMASINA DAİR BAŞVURU YÖNTEMİ
10.1.İlgili Kişinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi gereği kişisel verileri işlenen ilgili kişi;
·Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
·KVK Kanunu’nun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde, bunların düzeltilmesi ile KVK Kanunu’nun öngördüğü çerçevede kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesi taleplerinin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktadır.
İlgili kişi, yukarıda sıralanan haklarına yönelik başvurularını, https://alpertunga.com.tr/kvkk adresinden ulaşabileceği "Alper Tunga Antep Fıstığı Gıda İnşaat Turizm Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak Şirket’e iletebilecektir.
10.2.Başvuru Araçları
Kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesine uygun bir biçimde aşağıda belirtilen yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:
|
BAŞVURU YÖNTEMİ |
BAŞVURU YAPILACAK ADRES |
BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ |
|
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibi bizzat gelerek ıslak imzalı başvuru formunu kimliğini tevsik edici belge ile sunmalıdır.) |
Gimat 14. Blok, No: 386, Yenimahalle/Ankara |
Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
Noter Vasıtası ile Başvuru |
Gimat 14. Blok, No: 386, Yenimahalle/Ankara |
Tebligat zarfının üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yolu ile Başvuru |
alpertunga@hs03.kep.tr
|
E-posta’nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
Elektronik Posta Adresi ile Başvuru (Bu başvuru yöntemi, yalnızca şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile kullanılabilir.) |
E-posta’nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
·Başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazılı olarak ya da elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret başvuru sahibinden talep edilerek alınacaktır.
·Şirket tarafından, yapılan başvuru ve talebin haklı görülmesi halinde gereği gecikmeksizin yerine getirilecektir. Yapılan başvuru ve talebin reddi halinde ise, ret gerekçesi ilgili kişiye başvuru ve talep dilekçesinde belirtildiği şekilde yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir.
·Şirket tarafından başvuru ve talebin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde, ilgili kişinin başvuru ve talep cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı vardır.
11.VERİ SORUMLUSU KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşbu Aydınlatma Metni, Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Alper Tunga Antep Fıstığı Gıda İnşaat Turizm Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından "Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili kişisel veri sahibi kişilere hitabendüzenlenmiştir.
Ticari Unvan : Alper Tunga Antep Fıstığı Gıda İnşaat Turizm Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres : Gimat 14. Blok, No: 386, Yenimahalle/Ankara
Mersis No : 0323004151800018
Telefon No : +90 (312) 397 10 46 - +90 (312) 397 07 27
E-Mail Adresi : alpertunga@alpertungaltd.com
KEP Adresi : alpertunga@hs03.kep.tr